🛫 راهنمای جامع مدارک لازم برای ویزای شینگن (Schengen Visa)

فهرست مطالب

1. انواع ویزای شینگن
2. مدارک عمومی مورد نیاز برای ویزای شینگن
3. مدارک شغلی برای متقاضیان مختلف
4. مدارک مالی قابل قبول
5. مدارک مربوط به اقامت و دعوت‌نامه
6. بیمه مسافرتی معتبر
7. فرم درخواست ویزا
8. عکس و استانداردهای لازم
9. نکات مهم درباره ترجمه رسمی مدارک
10. چک‌لیست کامل مدارک + فایل قابل دانلود
11. سوالات پرتکرار متقاضیان
12. نکات طلایی برای جلوگیری از ریجکت شدن

1. انواع ویزای شینگن

قبل از تهیه مدارک، باید بدانید برای کدام نوع از ویزای شینگن اقدام می‌کنید. هر نوع ویزا ممکن است مدارک خاص خود را نیاز داشته باشد:

• ویزای توریستی  Type C
• ویزای تجاری
• ویزای ملاقات با خانواده و دوستان
• ویزای فرهنگی یا ورزشی
• ویزای پزشکی
• ویزای ترانزیت فرودگاهی  Type A 
• ویزای بلندمدت ملی یا Type D برای تحصیل، کار یا اقامت

در این مقاله بیشتر بر مدارک لازم برای ویزای توریستی و کوتاه‌مدت تمرکز داریم.

2. مدارک عمومی مورد نیاز برای تمام متقاضیان

تمام متقاضیان باید این مدارک را تهیه کنند، فارغ از شغل یا نوع ویزای درخواستی:

• فرم درخواست ویزای شینگن: تکمیل و امضا شده
• دو قطعه عکس بیومتریک: مطابق با استاندارد ICAO
• پاسپورت معتبر با حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ بازگشت
• رزرو بلیط رفت و برگشت
• رزرو محل اقامت (هتل یا دعوت‌نامه)
• بیمه مسافرتی معتبر در حوزه شینگن
• پرینت حساب بانکی ۳ تا ۶ ماه اخیر
• گواهی اشتغال به کار یا مدارک شغلی
• مدارک مالی مبنی بر توانایی پرداخت هزینه‌های سفر
• ترجمه رسمی تمام مدارک به زبان مورد قبول سفارت (معمولاً انگلیسی یا زبان کشور مقصد)

3. مدارک شغلی مورد نیاز بر اساس وضعیت متقاضی

🔹 کارمندان:

• گواهی اشتغال به کار (شامل سمت، میزان حقوق، مدت قرارداد، تاریخ مرخصی)
• فیش حقوقی ۳ ماه اخیر
• سابقه بیمه تأمین اجتماعی (در صورت امکان)

🔹 کارفرمایان:

• روزنامه رسمی شرکت
• جواز کسب یا پروانه فعالیت
• گردش حساب تجاری ۳ ماه اخیر
• مالیات پرداختی

🔹 مشاغل آزاد:

• جواز کسب یا کارت صنفی
• فاکتور فروش یا قراردادهای کاری
• پرینت حساب بانکی مرتبط

🔹 بازنشستگان:

• حکم بازنشستگی
• فیش حقوقی
• حساب بانکی مرتبط

🔹 دانش‌آموزان و دانشجویان:

• گواهی اشتغال به تحصیل
• نامه رضایت‌نامه والدین برای سفر
• مدارک شغلی و مالی والدین

4. مدارک مالی قابل قبول

برای اثبات توانایی مالی جهت تأمین هزینه‌های سفر، مدارک زیر مورد نیاز است:

• پرینت حساب بانکی شخصی (ترجیحاً جاری) ۳ تا ۶ ماه اخیر
• نامه تمکن مالی از بانک (به زبان انگلیسی)
• اسناد دارایی (ملک، خودرو، سهام و...)
• فیش‌های حقوقی یا درآمد ثابت

💡 نکته: معمولاً حداقل موجودی پیشنهادی برای ویزای شینگن حدود ۷۰ یورو به ازای هر روز اقامت است.

5. مدارک اقامت و دعوت‌نامه

▪ رزرو هتل:

• نام و آدرس هتل، تاریخ ورود و خروج، شماره رزرو

▪ دعوت‌نامه از بستگان:

• نامه رسمی دعوت‌نامه امضا شده
• کپی پاسپورت یا کارت اقامت میزبان
• گواهی اشتغال یا اثبات درآمد میزبان
• آدرس محل اقامت دعوت‌کننده

6. بیمه مسافرتی معتبر

بیمه مسافرتی یکی از ضروری‌ترین مدارک است و باید این ویژگی‌ها را داشته باشد:

• پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو
• معتبر در تمام کشورهای حوزه شینگن
• پوشش هزینه‌های درمان، بستری و بازگرداندن جسد

💡 شرکت‌هایی مانند سامان، SOS، پاسارگاد، ملت و البرز خدمات بیمه مسافرتی برای شینگن ارائه می‌دهند.

7. فرم درخواست ویزای شینگن

• فرم به صورت آنلاین یا دستی تکمیل شود
• اطلاعات باید دقیق، خوانا و بدون اشتباه تایپی باشد
• امضا در انتهای فرم فراموش نشود

برخی سفارت‌ها مانند آلمان یا فرانسه سیستم آنلاین دارند و باید فرم را از طریق سایت مربوطه پر و ارسال کنید.

8. عکس بیومتریک

عکس شما باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

• اندازه ۳.۵ × ۴.۵ سانتی‌متر
• پس‌زمینه سفید
• بدون روتوش یا افکت
• جدید (حداکثر ۶ ماه گذشته)
• بدون عینک آفتابی، کلاه یا ماسک

9. نکات مهم درباره ترجمه رسمی مدارک

• تمام مدارک فارسی باید توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شوند
• مهر قوه قضاییه معمولاً نیاز نیست، مگر به درخواست سفارت خاص
• ترجمه‌ها باید به زبان انگلیسی یا زبان کشور مقصد باشد

10. چک‌لیست کامل مدارک ویزای شینگن

در جدول زیر خلاصه‌ای از تمام مدارک لازم آورده‌ایم و در انتها فایل PDF چک‌لیست را می‌توانید دانلود کنید.

11. سوالات پرتکرار (FAQ)

آیا بلیط هواپیما باید واقعی باشد یا رزرو کافی است؟

رزرو قابل کنسل بودن (رزرو بدون پرداخت) کاملاً قابل قبول است.

آیا باید مدارک مالی والدین را ارائه دهیم؟

فقط در صورتی که از طرف آن‌ها حمایت مالی می‌شوید یا دانشجو هستید.

آیا ترجمه رسمی باید مهر دادگستری یا وزارت خارجه داشته باشد؟

خیر، معمولاً ترجمه با مهر دارالترجمه کافی است، مگر سفارت خاصی درخواست داشته باشد.

12. نکات طلایی برای جلوگیری از ریجکت شدن

1. مدارک را به‌روز و کامل ارائه دهید
2. اطلاعات در فرم درخواست با سایر مدارک همخوانی داشته باشد
3. اسناد جعلی هرگز استفاده نکنید
4. دعوت‌نامه معتبر و واقعی باشد
5. موجودی حساب بانکی را چند ماه پیش از درخواست تقویت کنید
6. هدفی واضح و منطقی برای سفر خود بیان کنید
7. برنامه سفر شفاف تهیه کنید حتی در قالب فایل( PDF)