همه متقاضیان ویزای شینگن باید به همراه افراد زیرمجموعه خود، به دفاتر رسمی سفارت ها (شرکت های خصوصی طرف قرارداد با سفارت) مراجعه کنند و اطلاعات بیومتریک خود (عکس و اثرانگشت) را در این دفاتر به ثبت برسانند. فقط زیر مجموعه هایی که کمتر از 12 سال سن دارند، نیازی به انگشت نگاری ندارند و احتیاج نیست که به همراه متقاضی برای انگشت نگاری شینگن بروند.
برای داشتن فضا برای ویزای شینگن حداقل به 2 صفحه خالی در پاسپورت خود نیاز دارید.
ویزای شینگن بر 3 اساس دسته بندی میشوند : هدف از سفر به کشور های منطقه شینگن مدت اعتبار ویزا شینگن تعداد ورود به منطقه شینگن ( 1 بار ورود، 2 بار ورود و چندبار ورود)
لطفا توجه داشته باشید ، مجازات در نظر گرفته شده برای اقامت بیش از حد ویزای شینگن قابل توجه است. اگر به موقع از منطقه شینگن خارج نشوید ممکن است تحت یکی، بعضی یا همه موارد زیر قرار بگیرید: جریمه نقدی. اخراج فوری. محرومیت چند ساله از منطقه شینگن.
در یک ویزای چندبار ورود به کشور شینگن شما می توانید به تعداد نامحدود به منطقه شینگن وارد شوید و از آن خارج شوید، به شرطی که از قانون 90/180 تجاوز نکنید.